Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla FocusTek (focustek.app) olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şekilde işlemekteyiz.

1. Veri sorumlusu

FocusTek (focustek.app). Başvurularınızı focustek.app/iletisim adresindeki form üzerinden 'KVKK başvurusu' konusunu seçerek iletebilirsiniz.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, kullanıcı adı, e-posta adresi, telefon (kurum yetkilileri için).
• Eğitim verileri: hedef sınav, seçilen dersler, yaş aralığı, sınıf/seviye bilgisi, diploma veya ön lisans not ortalaması (yalnızca puan hesabı için girilirse).
• Kullanım ve performans verileri: okuma hızı, anlama yüzdesi, çalışma süreleri, alıştırma sonuçları, deneme sınavı doğru/yanlış sayıları, Sınav Pacer kayıtları.
• İşlem güvenliği: giriş kayıtları, cihaz tanımlayıcısı, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi, tek kullanımlık doğrulama kodu kayıtları.
• Ön kayıt ve iletişim formu verileri: ad soyad, e-posta, telefon, hedef sınav, mesaj içeriği.
• Kurum bilgileri: kurum adı, şube ve öğrenci sayısı, yetkili kişi bilgileri.

3. İşleme amaçları

Hesap oluşturma ve yönetimi; kişiselleştirilmiş okuma programı ve içerik sunulması; gelişim takibi ve raporlama; kurum hesaplarında öğrenci ilerlemesinin kurum yetkilisine ve rehber öğretmene gösterilmesi; destek taleplerinin yanıtlanması; hizmet güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Verileriniz; web sitesi ve uygulama üzerindeki formlar, kullanım sırasında oluşan kayıtlar ve kurum hesaplarında kurum yetkilisinin girdiği bilgiler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. KVKK m.5/2 uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz hukuki sebeplerine; bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. 18 yaşından küçük kullanıcılar

18 yaşından küçük kullanıcıların hesapları veli/vasi onayıyla veya veli/vasiden gerekli onayı almakla yükümlü olan kurum (okul, kurs) aracılığıyla açılır. Kurum hesaplarında öğrenci bilgilerini sisteme giren kurum, bu bilgilerin hukuka uygun şekilde temin edilmesinden sorumludur.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz; hizmetin sunulması için yararlanılan barındırma, veri tabanı ve e-posta hizmet sağlayıcılarına, kurum hesaplarında ilgili kuruma ve kanunen yetkili kamu kurumlarına, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir. Hizmet sağlayıcılarımızın sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle verileriniz KVKK m.9'a uygun şekilde yurt dışına aktarılabilir. Doğrulama ve bilgilendirme e-postalarının gönderimi için altyapı hizmet sağlayıcılarından yararlanılır.

7. Saklama süresi

Verileriniz hesabınız aktif olduğu sürece ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi focustek.app/iletisim adresindeki form ('KVKK başvurusu' konusu) üzerinden iletebilirsiniz; talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.